主动作为 精准服务

全力做好省领导来明调研会务保障工作

      明光市政务中心 吴佳佳

12月13日，省领导周春雨来明调研，并在市政务中心东三楼视频会议室召开座谈会。我司高度重视、认真部署、加强对接、精准服务，圆满保障了会议服务及有关接待工作的顺利完成。

一、高度重视、主动对接。在接到有关会议通知后，我司第一时间与有关承办单位对接，在明确参会人员人数、会议议程、会场设置要求后，认真思考、主动谋划，确保心中有标尺、工作有蓝图。

二是科学部署、有的放矢。为确保保障工作高效有序，我司在前期认真准备的基础上，分工到组、责任到人，主要包括会场布置组、人员引导组、茶水服务组、电梯保障组，每组人员各司其职、相互补台。为进一步防范工作失误，我司各组人员事先排练、查缺补漏，努力在工作全方位筹备上做到细而又细、规范严谨。

三是精准服务、打造精品。我司高度重视会议过程保障服务，以“会场如战场”的高度责任感，切实着力做到“四个到位”。即会场材料及席卡摆放到位、音响设备空调及话筒调试到位、引导人员分点迎宾及接待礼仪到位、会中服务及细节管控处理到位。

通过此次会务活动，极大提高了我司会务接待保障能力，有效提升了全体工作人员的整体素质水平。对于会务活动中的不足和瑕疵，将认真总结、汲取经验，争取在今后的工作中更上台阶、再出精品！