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岱山县政府:尽心尽责做好“两会”后勤服务保障
发表日期:2017/2/13 22:05:33
 

岱山县政府:尽心尽责做好“两会”后勤服务保障

                                          岱山县政府  姚芳女

23210日,“两会”在岱山县政府隆重召开,我物业管理处各部门全力以赴、尽心尽责。经过会前精心筹备,会中紧密配合,保障了本次两会的圆满完成。

一、集中力量,精心筹备。我管理处高度重视,多次召集会议部署各项重点后勤服务保障工作,内部职责分工明确。下设五个服务组,制定了细致的会议接待工作方案并对大会召开过程中可能出现的问题做好应对预案,确保大会的顺利召开。

二、关注细节、服务周到。本次两会是换届选举,议程多、选举多、参会人数多。大会设1个主会场、18个分会场。与此同时,我们关注每一个细节。比如:根据发言人的音量调整声控、温茶水、鉴到桌、会议指示牌、提供临时检票点、引导吸烟区等繁多的服务项目。据统计,主会场布置18场次、主席团会场24场次。分会场提供服务92场次、各会场卫生保洁135场次、换横幅28次、换会徽12场次。同时提供车辆泊位360余只、为集体合影现场搭铁架子二次,共计合影人数450余人。两会期间加班加点125工时。由于本次大会前准备充分,会议期间每个工作流程得档、部门之间协调一致、加上全体员工竭尽全力,使本次大会圆满成功,得到了各级领导的高度赞同。

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