台州集聚区分公司:总部人资送训到台州
台州应急综合大楼 陈坤茂
5月22日上午8:30分,台州科技馆二楼多功能会议室涌动着一股股热潮。台州集聚区分公司办公室负责人、高级项目经理、各项目经理、人资专员鱼贯而入。同时入座的还有部分部门经理和项目培训经理。这是什么会议?
8:58分,会议召集人、组织者、台州集聚区分公司办公室主任唐孝波走上主席台,简要介绍了分公司的概况以及发展愿景,并就会议主旨作了说明:“为了更好地把握总公司的人资政策和培训纲要,将总公司制定的方针政策更好地融入到我们的日常工作中去,规范各项目的办事流程,提高各项目的办事效率。今天,我们特意邀请到人力资源部金国富和钟唯琦两位导师来给大家上课!”唐孝波要求大家认真听讲,学以致用!“现在请大家用最热烈的掌声欢迎两位导师来台州传送宝!”
“谢谢大家的热情!”人力资源部总监金国富导师步履矫健、精神抖擞地走上讲台,目光温和地注视着会场:“今天的课程内容分两大块,上午主要以政策宣讲为主,由我的助手钟唯琦老师主讲。”金总说,关于培训方面的相关内容,下午由他自己授课。他说,课程结束后,将安排一小时的互动和测试。金总的开场白言简意赅。
“大家好!我叫钟唯琦。很高兴有机会和大家一起探讨关于人资管理方面的课题!首先,我为大家分享一下人员招聘和录用的相关流程。还有项目在招录新人时应规避哪些细节?”9:02分,培训课正式开讲。此时,窗外,惠风和畅;室内,学意正浓。从风光秀丽的仙居到辽阔无垠的台州湾,从商业气息浓郁的万达广场到东海之滨的温岭东部新区,42名项目经理、助理、人资专员、培训经理欢聚一堂,共同感受到了总公司对于宁波大市以外项目的温暖关怀,以及传播政策制度的严格要求。
“员工录入确认单、员工手册签收单、劳动合同签订签字一定要让员工亲笔签名。不会签名的一定要按上手印。上半年入职的新员工,他的对应合同终止日期为3年后的6月30日。下半年入职的新员工,他的对应合同终止日期为3年后的12月31日。”钟唯琦说,中层入职的人员,每月5日至6日,应及时把人事资料上传到总部,总部人事专员会及时将资料录入系统。“人事录入一般为每月的1日---8日,人事调动,也应该在这个节点操作。因为只有这个时间段,各项目才能进入人事系统。”为了把理说透,钟老师进一步解释说:“新人信息录入,离职人员删减,人事调整信息等都是在每月的1日至8日之间完成。因为一些具体事务需要时间办理。”而每月的11日至20日,则是当月工资单制作,其他工资单解释办理时段。在谈到假期的管理时,钟老师说,假期的类型一定要备齐:如事假、病假、婚假、工伤假等。关于员工等级工资如何计算?具备哪些条件员工可以加级?钟老师都一一细致讲解。
上午的课程持续了两个半小时,中途,钟老师只安排了10分钟的课间休息。嗓子讲哑了,她也没顾得喝上一口会务沏的茶。认真细致严谨缜密是钟唯琦老师的讲课风格。也许,这种风格就是一个资深人资专员必备的素质和魅力吧。课堂上,她还设置了互动问答环节,穿插了案件解析,举案说法,提升学员消化能力。11:34分,当钟老师讲完工伤处理的5个核心点内容,才算结束了课程。端起水杯,猛喝了几口水,才走下讲台......
导师金国富下午的课程安排的也是紧凑高效。他的讲课风格沉稳干练,内容详实具体,满满的都是干货。当他讲到“部门对项目的监管内容时,他从监管责任、检查方式、监管程序、问题处理4个方面进行阐述,只有大家领悟觉悟了,他才接着讲下一个知识点。”课堂上,金导师反复说的最多的一句话就是:“这些内容大家理解了没有?有不懂得方面,请举手示意,我来逐个解释!没有啊!那好,我们接着往下讲......”
培训课上,金老师主题鲜明地重点讲了“两张表”完善的填写。“员工培训考核记录表和培训稽核表直接影响项目考评排名和优秀项目经理评定名次。”他说,表单的规范填写,就证明了你的工作做得是细致入微的。也说明了你对待培训工作的态度是认真的......
金老师的讲课,对课时和内容的把握游刃有余,如行云流水一般舒畅。讲政策,深入浅出;讲制度,细致入微;讲效率,雷厉风行,方显英雄本色。讲发展,居安思危,发人深省......
当天,在聆听了两位导师的讲述过程中,现场掌声不断,在座的学员纷纷抓住机会互动提问,并与导师交流学习心得。“这是我和总部导师、高管离得最近的一次,这样的学习机会太难得了。”一位不愿透露姓名的基层管理者连连表示“收获非常大。”
一天的课程结束了,测试环节,安静的会场落笔沙沙,思考连连。会后,笔者在台州市民广场高级项目经理陈雪君的笔记本上看到一行工整的字迹:“要深入领会这次培训精神,将受训内容及时传达下去,创新工作方法,融会贯通,运用到日常各项管理当中去。”
走出会场,参训人员意犹未尽。室外微风习习,惬意融融。但大家内心中却热情高涨,对下一步工作充满憧憬。
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