因为专业  所以安心

----浙江中烟2019年工作会议

浙江中烟 齐慧敏

一年一度的浙江中烟2019年工作会议暨三届三次职工（会员）代表大会已圆满结束，浙江中烟本部、浙江中烟杭州卷烟厂、浙江中烟宁波卷烟厂、技术中心、投资公司等领导、代表参加了此次会议，参会人数共计三百余人，浙江中烟本部物业负责此次会议的接待。

每年一次的工作会议有别于日常的普通形式，并非一会到底，而是工作汇报、职代会、党建表彰相互穿插，1个主会场和7个分会场同时进行。浙江中烟办公室领导高度重视，召集相关部门对接流程，提需求、扣细节。

为了确保本次会议顺畅，物业各部门的前期准备工作较以往之前更加细致，无需刻意安排就已分头行事，捕捉业主需求，让业主安心：综合服务部准备所有会议所需物品、核对与会名单打印席签1500张、分发资料306份、梳理细节定人定岗、移交分会场、指示牌准备；环境保障部检查各区域的绿植长势清洁、更换、备货，拆除园区内的防冻铁树，枯枝落叶集中清理；工程设备部利用周末时间邀请电梯、空调维保单位提前维保，大厅、楼层的照明进行地毯式排查，主会场和各分会场墙面检查、粉刷；秩序维护部及时对接三纬绿化清理疏散通道盆栽，协助消防维保单位测试消防设施，确保疏散通道门处于开启状态。

当天7:00，各部门所有员工最佳状态严正以待，看各个门岗、山坡停车场转弯处、三楼连廊出口处的人员、停车指示牌已就位；大厅礼仪、形象岗神清气爽只待业主到来；应急维修人员和应急工具音控室内随时待命；外围和各楼层的保洁大姐们早已投入“清洁战斗”中。

7:30分随着会议代表陆续到来，浙江中烟2019年工作会议正式拉开序幕。考验的时候终于到来，会场内会务人员、音控人员应对娴熟，会场外管理层集结做好翻台准备。整场工作会议服务过程中，最扣人心悬的莫过于工作会议与职代会的转换，这意味着主会场迎来了紧张翻台，半小时内各部门全力配合快速、高效地完成主席台的桌椅添加、观众席席签的切换、茶水矿泉水的更新，惊心动魄；而另一边，7个分会场也已同时开始，主会与分会无缝对接。

特别感谢公司领导和兄弟单位的支持，感谢浙江中烟办公室领导的全程指导，正是有了你们的支持与指导，此次会议接待才会如此顺畅。