浙江中烟：因为亚太，所以安心

浙江中烟：齐慧敏 

一年一度的浙江中烟2021年工作会议暨三届五次职工（会员）代表大会已圆满结束，浙江中烟本部、浙江中烟杭州卷烟厂、浙江中烟宁波卷烟厂、技术中心、投资公司等领导、代表参加了此次会议，参会人数共计三百余人，浙江中烟本部物业负责此次会议的接待。

因为新冠肺炎疫情，今年的工作会议召开形式有别于往年，采用1个主会场和4个分会场通过电视电话视频形式同步进行。从接到会议召开通知到准备会议，只有4天时间，时间紧，任务重，浙江中烟办公室领导高度重视，召集相关部门对接流程，提需求、扣细节。

为了确保本次会议顺畅，物业各部门的前期准备工作较以往之前更加细致，配合比以往更为默契，无需刻意安排就已分头行事，分工明确，让业主安心：综合服务部准备所有会议所需物品、核对本部两个大型会场最大容纳人数、核对与会名单打印席签及文件袋标签1000余张、分发资料298份、梳理细节定人定岗、移交分会场、指示牌准备；环境保障部检查各区域的绿植长势清洁、更换、备货，拆除园区内的防冻铁树，枯枝落叶集中清理；工程设备部利用下班时间邀请电梯、空调维保单位提前维保；大厅、楼层的照明进行地毯式排查；主会场和各分会场设施设备排查、检修；秩序维护部对现场红外测温仪定位、调试；协助消防维保单位测试消防设施，确保疏散通道门处于开启状态；办公室提前定制亚太LOGO签字笔、润喉糖，植入亚太品牌宣传。

当天7:00，各部门所有员工最佳状态严正以待，看各个门岗、山坡停车场转弯处、三楼连廊出口处的人员、停车指示牌已就位；大厅礼仪、形象岗神清气爽只待业主到来；应急维修人员和应急工具音控室内随时待命；外围和各楼层的保洁大姐们早已投入“清洁战斗”中。

7:30分随着会议代表陆续到来，浙江中烟2021年工作会议正式拉开序幕。考验的时候终于到来：进入会场大堂测温、会场内会务人员、音控人员应对娴熟，会场外管理层集结做好翻台准备。整场工作会议服务过程中，最扣人心悬的莫过于工作会议与职代会的转换，这意味着主会场迎来了紧张翻台，半小时内各部门全力配合快速、高效地完成主席台的桌椅添加、观众席席签的切换、茶水矿泉水的更换；而另一边，5个分会场也已同时开始，主会与分会无缝对接。颁奖典礼上8位礼仪着装统一、面带微笑吸引了现场摄影师各种角度的抓拍。

特别感谢浙江中烟办公室领导的指导，也感谢子公司领导的支持和兄弟单位的支援，正是有了你们的指导和支持，此次会议接待才会如此顺畅。会议结束后我们也一如既往的总结，总结不足之处，吸取教训，再次提升。