杭州中烟项目：2023年开局新篇章

亚太九公司杭州分公司：诸丽霞

浙江中烟工业有限责任公司2023年工作会议暨第四届职工代表大会于1月17日举行，会议分为中烟本部园区主会场一个，分会场四个，杭烟、宁烟分会场两个，公司正科级及以上干部、职工代表等200余人参加会议。

针对会议议程的初稿，物业团队提前罗列了工作会议所需的三十多样物品，大到会场座位易拉宝，小到主席台摆放糖果，通过清单形式体现库存量，提醒办公室后勤进行采办；根据参会人员信息，项目经理与综合服务部主管制定出一份详细的会场服务表单，主席台的引领、茶水服务、音响设备、会场设施保障、门厅测温服务、五次换场的会场清洁与席签更换等一一对应到每个服务人员，包括站位、进场速度、清洁时间、退场时间都精确到分钟，确保每一项工作都有人负责、有人指挥、有人落实；考虑到本次工作会议换场频次多、间隔短，席签更换量大，参会人员席签的收与放不能有丝毫的出错，通过再三斟酌和多次演练，最终确定由项目经理、项目助理、财务人员负责席签工作。

受2023年1月初新冠疫情影响，中烟各部门年终总结会议都推迟到中旬，本部园区主会场和四个分会场的布置不能提前进行，必须等到1月16日18：00公司所有会议结束后才能进场，六百多份会务手册也因审核的推迟，在16日19:00才匆匆交到物业手中，半小时内要协助杭州卷烟厂与宁波卷烟厂进行装袋分发，五个会场的布置在同一时间也拉开了序幕，还要预留时间给中烟信息中心对接音频调试，留给物业团队的时间只有短短的3小时。

各部门抽调的人手被项目经理分派为三组，一组由她带队进行资料装袋核对，一组由客服部主管带队进行主会场布置，一组由项目助理带队进行分会场布置。夜幕下本该宁静的中烟园区此刻却依然热火朝天，每个人都是和时间在赛跑，每一项工作都在有条不紊的进行中。时间一分一秒的过去了，21:50项目经理对每个会场进行查漏补缺，主会场休息室光源不足，派工程维修人员进行更换；分会场座椅椅背有松动，安排客服其他空置会议室座椅进行调换；发言席台面有划痕，通知中班保洁人员现场进行护理；当指针定格在22:00，物业团队如期把现场移交给信息中心。

2023年1月17日，工作会议顺利召开，会议期间每场10分钟休息间隙，会场的卫生清理、台面的茶水更换、参会人员席签更换都井然有序进行；表彰各类先进时，训练有素的七个礼仪小姐手捧奖状缓缓入场，把会议气氛烘托到了高潮，在参会代表的掌声中，浙江中烟工业有限责任公司2023年工作会议暨第四届职工代表大会圆满落幕，亚太物业杭州中烟项目用团队合作精神完美地书写了2023年开局新篇章。