台州市城市规划展览馆挑战高端会务

台州市城市规划展览馆挑战高端会务

台州市民广场李超超

2016年5月4日下午接到甲方通知，台州市委书记王昌荣和副市长董贵波一行晚上7点要到城市规划展览馆开会！在得知甲方无会务人员，我们第一时间向甲方伸出了援助之手。

为了展现市民广场管理处高标准化的会务礼仪服务，立马组织管理人员及保安、保洁人员分头行动！会务前的细节处理：一楼到四楼电梯作最后处理，保证没手印、轿厢无积尘；外围卫生的清扫；会议室音响的调试、水杯的摆放、毛巾的消毒等。

晚上6点在做最后确认工作的时候，发现会议室的空调未开启，第一时间联系甲方工程人员开启空调。6点30分所有人员到各自的岗位上待命。

晚上7点会议准时开始，在开会途中发现空调出现问题，未达到制冷效果。在领导还未提出意见时，会议室内的会务人员第一时间联系甲方和项目经理，并一边安抚各位领导。项目经理在得知情况后，立即和甲方协调，安排各负责人到其它馆借用电风扇和插板，十分钟后，风扇已全部摆放到位，保证了会议的正常召开。

晚上10点会议圆满结束，甲方对我们这一次高标准的会务以及灵活应变的能力表示肯定及赞许！

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